Privacyverklaring

 Kooyman B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.


Deze verklaring is van toepassing voor het volgende bedrijf:
Loon- en verhuurbedrijf Kooijman B.V.
Poelweg 2
De Kwakel 1424 PB
KvK 33286799
Tel. 0297-560575 / info@kooymanbv.nl


Aanleiding
Kooyman B.V. hecht grote waarde aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verzameld en wat er mee wordt gedaan. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.


Persoonsgegevens die wij verwerken
 verwerkt persoonsgegevens van:

• Contactgegevens (potentiële) opdrachtgevers
• Contactgegevens leveranciers van diensten en producten
• Bezoekers website

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, incl. bewaartermijnen:


 

Persoonsgegevens	Bewaartermijn
Voor- en achternaam	min. 2 jaar na laatste contact
Adresgegevens	min. 2 jaar na laatste contact
Telefoonnummer	min. 2 jaar na laatste contact
E-mailadres	min. 2 jaar na laatste contact
Locatie voor uitvoeren werkzaamheden	min. 2 jaar na laatste contact
Bankrekeningnummer	min. 7 jaar  na laatste contact vanwege fiscale bewaarplicht
BSN (in kader Wet Ketenaansprakelijkheid; wettelijke verplichting)	min. 7 jaar na laatste contact vanwege fiscale bewaarplicht
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt	min. 2 jaar

  Kooyman B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, tenzij we op grond van een wettelijke regeling gegevens langer moeten bewaren. Indien het gaat om de administratie, zoals de debiteuren- en crediteurenadministratie en de in- en verkoopadministratie zijn wij verplicht deze gegevens minimaal 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
Doel en grondslag:
Kooyman B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en grondslagen:


 

Doel gegevensverwerking	Grondslag gegevensverwerking
Het aanbieden en uitvoeren van diensten	Uitvoeren overeenkomst
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunne voeren	Uitvoeren overeenkomst
Het afhandelen van jouw betaling	Uitvoeren overeenkomst
Eénmalig een review mailing / verzenden nieuwsbrief	Uitvoeren overeenkomst bij klanten, gerechtvaardigd belang (merketingbelang) bij potentiële klanten.
Uitvoeren van boekhouding volgens eisen van de Belastingdienst	Wettelijke verplichting

Delen van persoonsgegevens met derden
Wanneer het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst dan deelt Kooyman B.V. in bepaalde gevallen persoonsgegevens met derden. Dit komt voor bij:
De inhuur van onderaannemers, ZZP’ers en uitzendkrachten.
Bij de bemiddeling tussen (potentiele) opdrachtgever en hovenier / stratenmaker voor de uitvoering van een opdracht.
Wanneer een transport van bestelde materialen wordt uitbesteed aan een derde.
In dergelijke situatie wordt u op de hoogte gesteld.


Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens. Kooyman B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Wij hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met onze leverancier voor ICT en accountant en salarisverwerker zodanig omschrijven als van toepassing is.


Verder delen wij alleen persoonsgegevens als daarvoor een wettelijke verplichting geldt, zoals bijvoorbeeld het registeren van het BSN in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid.


Cookies
Kooyman B.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.


Social media
Op onze website staan buttons van social media, zoals Facebook, Twitter en Linkedin, zodat onze berichten gemakkelijk te delen zijn. Het gebruik van social media is de eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker. De meeste social media kanalen werken met cookies en houden zich aan de EU-US Privacy Shield. Lees de privacy verklaringen van de respectievelijke social media kanalen om te weten wat zij met de verzamelde informatie doen.


Privacy medewerkers Kooyman B.V.
Kooyman B.V. heeft privacy hoog in het vaandel staan. Alle medewerkers hebben getekend voor geheimhouding van bedrijfsgegevens. Alleen medewerkers die vanwege hun functie toegang moeten hebben tot persoonsgegevens zijn belast met het verwerken daarvan.


Beveiliging
Kooyman B.V.  neemt de bescherming van persoonsgegeven serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via bovenstaande gegevens of direct via
tel. 0297-560575 / info@kooymanbv.nl


Wij hebben de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

• Beveiligingssoftware op onze apparaten
• Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding (TLS). Dit kun je zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk
• Apparaten staan onder toezicht van de medewerkers

Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Kooyman B.V. . Onze contactgegevens staan onderaan deze verklaring. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens. Het streven is om binnen een week te reageren. Daarnaast helpen wij je graag verder als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je het toch niet eens zijn met ons handelen, dan heb je op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.


Recht te openbaren
Kooyman B.V. behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Kooyman B.V.  dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/ proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Kooyman B.V.  te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.


Vragen
Heb je toch nog vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens:
Kooyman B.V. / Poelweg 2 / 1424 PB / De Kwakel / tel. 0297-560575 / info@kooymanbv.nl